| 業務 | 主辦 | 分機 | 
| 
校長行程管理校長室事務處理校長室之預算編列、控管與核銷校長印章管理全校紀念品採購與管理辦理校務會議、校務發展委員會議及程序小組會議事宜教育部暨相關部會連絡及協調支援接待參訪校務資料庫填報秘書室物品借用管理一二級主管名片印製董事會會議室管理 | 何佳芸 | 1101 | 
| 
本校校級評鑑業務之辦理
秘書室TMAC、TNAC協辦窗口秘書室電子文書作業(公文分派)、校級紙本公文呈核及管理辦理行政主管與擴大行政會議之相關事宜主辦中程校務發展計畫之規劃與擬定事項秘書室中程校務發展計畫窗口辦理校務諮詢委員會議辦理分層負責明細表與公文簽核流程摘要修訂校級列管案件追蹤及管考秘書室之預算編列、控管與核銷對外契約之簽定事項與其他學校聯繫事宜(本校與馬偕專校聯席會)與醫院相關各項活動協調與聯繫事宜(本校與馬偕醫院聯席會)秘書室學生服務學習申請與管理承辦馬偕共學園相關事宜 | 許瑋倫 | 1112 | 
| 
內部稽核小組會務內部控制書彙編辦理內部控制說明會與內部稽核研習會智慧財產權相關業務校園保護智慧財產權行動方案個人資料保護管理秘書室窗口校園行事曆彙編辦理秘書室會議性別平等教育委員會相關會務教育部大專校院推動性別平等教育工作辦理書面審查處理校園性別事件調查與申復推動永續發展高等教育深耕計畫秘書室窗口 | 駱韋綱 | 1113 | 
| 
董事會事務作業董事會之預算編列、控管與核銷募款與捐贈行政事宜
協助本校捐贈致謝相關事宜協助辦理本校募款相關事宜學校重大事件記載與建檔國家賠償業務董事長印章管理搜尋報章雜誌有關本校相關消息校簡介資料蒐集籌畫秘書室網頁之管理記者會及媒體聯繫事宜辦理校慶行政事務辦理法規資料彙編之相關事宜 | 李薇 | 1116 |